童軍,我見,我聞

 ICSP  行前準備事項

                         

如果您剛收到營地通知,我的建議是:

第一階段:

*辦護照

*詢問機票

*解決期末考問題,安排期末考時間

*申請學校同意書,或是補助

*寫信和營地聯絡

 

第二階段:

*美國在台協會辦簽證

*確定出發時間,購機票

*準備考試和打包行李

*練英文

*蒐集和營地工作相關的資料(關於中國童子軍的資訊)

 

◎關於赴美簽證的取得

*美國在台協會住址在台北市信義路三段134巷7號,高雄亦有辦事處,但似乎不受理J-1(交換學人)簽證

*面試前最好先到旅行社取拿申請表,並將其正確填妥,因為在面試前,會經過

 一表格檢查關卡,漏填或不確實填寫均會被要求重填並重新排隊(那可是會

 浪費許多時間)。

*需在面試前先到郵局匯入手續費新台幣一千五百元,在入口處即需出示郵局收據正本,警衛才會讓你進去。你只能夠單獨進去,親友不能陪同,(除非他也繳納1500元的門票)。劃撥帳號是18780412,戶名是美國在台協會簽證手續費專戶。

*受理服務的時間是每週一至週五上午八點至十一點半,遇中美假日則不受理,以九八年為例,四月至七月間,五月二十五日(禮拜一)陣亡將士紀念日,七月三日四日(禮拜五六)美國獨立紀念日,需注意不予受理。

建議您,上午八點就去排隊。

*一般申請簽證人需提出

一本具六個月以上效期之護照,

填好的申請表一份(並貼上六個月內拍的照片一張),

手續費收據正本,

戶籍謄本,

另外最好能附上過去就讀的學校成績單和畢業證書,現在的學生證或工作證明,

財力證明(證明申請人有足夠經費支付期間的費用)財力證明可以用定存存單(可臨時湊存一張),或父母自己的存摺,當然是越多越好,至少也有個十來萬證明。

美國總會寄給你的一份I A P-66表格,(一定要記得帶!!)

最好穿著童軍制服,

面試的經過:你會被指派到某一個窗口進行面試,有點像是在車站的售票窗口,面試官在裡面,你在外面。你將資料遞入給移民官(將IAP-66表格放最上面),並告訴移民官你是受美國童軍總會邀請,到美國童子軍營地擔任工作人員(I am invited by Boy Scout of America to be international camp staff in their summer camp ),移民官就不太會多問問題了。

其他事項您可以參考美國在台協會網站 heep:www.ait.org.tw

 

◎關於護照的辦理

辦理護照您可以在下列各處就近親自辦理

外交部領事事務局台北局本部

地址:台北市濟南路一段二之二號三至五樓

外交部領事事務局高雄辦事處

地址:高雄市中正四路二五三號五樓

外交部領事事務局花蓮辦事處

地址:花蓮市中山路三七一號六樓

外交部領事事務局台中辦事處

地址:台中市民權路二一六號九樓

 

護照申請須知(含流程即注意事項)

對象:一般民眾

    一、普通護照申請書乙式二聯。

二、照片三張(三個月內拍攝之二吋光面脫帽正面半身照片,人像頭部長度不得

    少於二•五公分或超過三•五公分,背景需素色,勿著軍警制服或戴 墨鏡)。

三、繳驗國民身分證正本,並備妥身分證正面及反面影本各兩份,共四份,將

    之貼妥於申請書上(十四歲以下未請領身分證者,以戶口名簿正本及影本 兩   

    份或最近六個月內辦理之戶籍謄本兩份取代)。

四、繳驗戶口名簿正本或最近六個月內辦理之戶籍謄本(限初次申請機器可判

     讀護照者)。

    五、繳交有效之舊護照並影附護照上入出境許可條碼乙份。 (第一次申請者免)

六、規費壹仟貳佰元。(請於取得收據後立即到一號銀行櫃台繳費,或指定銀行)

    另有頁數較少之薄本,規費一千元。

    七、其他文件:

(一)未成年人應附父母親或監護人同意書,並加蓋印章、黏貼同意人身分證 正、反面影本。(本局備有制式表格,請向服務台洽索)

(二)男子年滿十五歲翌年一月一日起至屆滿十八歲當年十二月三十一日止須 附「接近役齡」男子出國具結書,免繳前項之同意書。役男(年滿十八 歲翌年一月一日至屆滿三十五歲當年十二月三十一日,尚未履行兵役義 務男子)申請護照需另繳附相關文件,詳情請洽入出境管理局,電話: (02)3899983或3889393。

(三)後備軍人第一次申請出國應附退伍令正本(驗畢退還),國民兵或免役 者請繳驗相關證明文件。

(四)身分證登載為公職,現已離職者,請附離職或退休(伍)證明文件。

(五)曾領現尚有效之入出境證者,應繳還該入出境證。

(六)舊護照內有僑居身分加簽者如須移簽,請繳交僑居國有效永久居留

 證或僑居國護照正、影本(正本驗畢退還)。

(七)更改中文姓名者須附戶籍謄本二份。

    八、其他應注意事項:

(一)工作天數:四個工作天(自繳費下半日起算)。

(二)受理方式:

送件:具役男、接近役齡男子身分者,請逕至十號櫃台由同仁為您服務; 其餘民眾請抽取「送件」號碼單,由三至七號櫃台同仁依序號為 您服務。

領照:請抽取「領照」號碼單,憑收據及身分證依序號由二十一、二十 二號櫃台同仁為您服務。

(三)身分證上未登記出生地者,可由其本人先以具結方式辦理,事後再自行

      前往戶政機關辦理補登錄手續。
  (四)機器可判讀護照發行後,若護照內頁不敷使用,須申換新護照,無法

      加頁。
  (五)我國機器可判讀護照係採用以電腦攝取持照人照片影像取代黏貼照片

     ,其效
     果黑白照片較佳,建議儘量使用黑白照片。
  (六)申請人未在國內者或持外國護照入境者(除十二歲以下在台原無戶籍

      經核准設籍之兒童外)均不得於國內申辦護照。

 

關於機票的取得:

由於暑假是旅遊旺季,切記,儘速打電話向旅行社詢問機票,並請他們幫你多訂幾家航空公司的位子,不過,事前你必須決定一個你預計出國的日子,或是一個時段,並詢問目的地的機場(通常在營地寄發給你的通知書中有告知”當你到達某地,請聯絡誰”。航空公司在六月的某一個日子以前,只要你出國,你的機票價錢會比旺季便宜很多!

多比較幾家航空公司,考慮的重點有價錢,離開台灣的班機時間(考慮到送機的家人時間),經過轉機機場和等候轉機的停留時間,以及抵達終點站的時間(考慮營地派人接機的時間)

另外要注意的是您行李的件數和重量,美國國內線check in行李只准一件,隨身上機的行李好像也將要規定只准一件。

可以的話,機票用信用卡購票(小心刷爆!!)

 

 

◎關於和學校的辦理請公假

有時候,錄取您的營地會在您學校(大專)尚未結束期末考前要求您前往營地報到,這時依各校的授課和考試方式不同,有下列幾種方式處理:

儘速至課外活動組或訓導處等主管社團業務的單位詢問辦理出國和申請公假作業。擬好學校同意書內容(如: 以直書排版處理

 

XX大學同意書

 

收文者:教育部(由中國童子軍總會轉報)

 

主旨:茲同意本校XX系X年級學生XXX,出生於台灣省XX縣,現年XX歲,經中國童子軍總會錄取一九九八年美國童子軍夏令營國際輔導員活動代表團團員,以及美國童子軍總會錄取分發至XX州XXX營地服務。活動期間六月十四日至八月七日,本校同意其參加該項活動,並准予其出國期間(包括露營、接待、訪問)予以公假。

 

說明:學生在校成績XX分,操行成績XX分。

      副本抄送中國童子軍總會

                                      校長:

中華民國八十七年X月X日                            

 

*針對期末考,則須向個別老師詢問可否接受提前或延後考試,或是學校另有規定需索有任課教師同意才予以提前或延後,(可以的話,盡量提前,以免像筆者,回國才補考,總是有負擔)。再者,若是接受事後補考,須爭取公假補考權利,即最高分仍是滿分,不打折扣。

若不方便提前考,又不方便延後考,那只好向美國營地據實以告,請求准予你晚些日子報到。通常報到日期起往後算一個星期,這個星期是營地準備週,露營者還未報到,你可以晚幾天到或是錯過,但是,最後的收拾週,你則須留下來善後。可以的話,不要錯過準備週!

 

 

◎關於專科章教授:

如果你的工作性質是屬於教授專科章,您可以在台灣就事前準備,詢問曾經去過的夥伴或是其他人,像他們借一種專科章手冊,在美國,每一個專科章都有一本手冊,”Merit Badge Book",書的前面幾頁就說明了童子軍取的此專科章所需合格的標準,書上稱為”Requirement",(您在營地要做的工作就是,檢核考驗者的每一項符合要件,您可以用課堂講授,實地演練或者是回家作業的方式來檢核。)您可以事先在台灣先針對各個”必修”,做一本”教師手冊”,內容包括,中文翻譯,英文講解資料,補充圖片,中國童子軍的相關知識,照片,這樣您就不會害怕了。

◎自助旅行準備事項:

隨著旅遊習慣的改變,半自助旅行甚至自助旅行愈受到國人歡迎,尤

其是以商務考察、蜜月旅行為旅遊目的者更是如此。此種旅遊方式多

採定點式旅遊,其優點在於興之所至,隨心所欲;缺點則在於一切靠

自己,如行前未能廣泛而詳細蒐集資訊,以及考量之自身條件,很有

可能乘興而去卻敗興而返。因為各國國情不同,語言溝通上即有差異

性,例如以觀光聞名之法國,連世界共通之語言一英文,亦不能完全

通用,因此能在當地獲得多少幫助不得而知,由此可見行前規劃對自

助旅行者是多麼重要。各大航空公司針對愛好自助旅遊者皆已推出套

裝旅遊行程(即一般所謂的半自助旅行),基本上乃是機票加上住宿

安排,或加上機場來回接送、每日飯店內早餐。除外,航空公司幾乎

也都有專屬之自費旅遊行程可供選擇,對喜愛自助旅遊者而言,亦頗

為便利。旅行者於出發前所作之旅遊計劃執行因素,考量需愈週全愈

好。

*適當行程

首先在行程安排上,如何安排一恰當的旅遊行程至為重要,切莫將每

日之行程安排過滿,以免只是走馬看花,徒留遺憾,或者造成體力上

太大之負擔,增加未來執行之困難度。建議可廣泛蒐集旅行社所安排

之行程作為參考,因畢竟在旅遊專業領域上已有深層涉獵。當然如能

詢問到對當地已有旅遊經驗者是再好不過。

*交通選擇

自助旅遊者初抵旅遊當地所面臨的第一個問題往往即為交通。租車是

國人相當習慣採用的方式,但並非每個國家均能租到車子,甚至雖事

先在台灣辦好租車手續,但到達後卻又產生變化,因此對於可能發生

之意外狀況,均需有能力應變。再則就經濟因素考量、停車方便與否

且對當地交通狀況、規則是否瞭解,皆需於出發前打聽清楚。而如果

選擇使用當地公共交通工具,則需與住宿地點作配台。

*住宿考量

住宿最重要的考量因素應在於安全與便利性,飯店地點若過於偏遠容

易產生危險,而若投宿於一般旅館則應考慮出入人員是否複雜,以避

免不必要之危險。此外對旅館地點之選擇應注意到與旅遊景點或車站

配台,以免造成不便。行前已有既定之行程即應先行預定販店,切莫

心存僥倖至當地才找旅館,否則露宿街頭亦不無可能。

*安全考量

行程中亦需隨時注意旅遊安全,遠離複雜之場所,且不可因貪玩而於

夜晚時仍在外遊蕩。當然行前投保旅遊平安險更是絕對不可缺少的一

項動作。

*相關資訊

自助旅遊者將需攜帶更多旅遊資料,尤其是台灣駐當地辦事處詳細電

話及住址,以備不時之需。總之,對自助旅行者而言,事前若能對旅

遊細節多做考量甚或作沙盤之推演,更能有助於旅遊計劃順利執行。

 

◎出國結匯:

兌換須知

1.旅客出境攜帶之外幣總值以美金5,000元為限,新台幣總值以40,000元

為限。結匯時可購買小額現金備用。

2.適量兌換當地貨幣,免得用不完改換其他貨幣時,要多付手續費。而當

地硬幣最好能準備一些,因為打電話、給小費、乘公共汽車、上廁所等

隨時都用得著。

3.出國旅遊最好攜帶面額較小的旅行支票,可向銀行辦理申購。

4.購得旅行支票後,應立即在支票指定處(左上角)簽名,下款空白處待

使用時再簽,切不可將上下款同時簽妥,因旅行支票上下款一經簽名即

視同現金,如果遺失或遭竊,就無法掛失。

5.事先最好能把支票號碼存根另外存放,若不幸遺失或遭竊,應立即向各

地支票發票的銀行提出申報掛失並要求補發。

6.持旅行支票購買或兌換時,有時會被要求出示護照以證明本人。

7.在國外兌換時應瞭解兌換時須知付之手續費及當時之匯率;此外應索取

兌換水單並核對金額是否正確,而且要好好保存此收據,以便將來再兌

換時需要用到(尤其是在中國大陸,若沒有證明收據,可能就無法再次

兌換)或離境時未用完之當地貨幣能兌回美金。

8.周遊數國時,不要將剩下的貨幣換成美金,應直接兌換成下一個目的國

之貨幣,如此可節省手續費及避免再兌換之麻煩。此外,各國的貨幣可

分開整理避免搞混。

9.兌換之手續費有用%或Min.或Max來表示的。Min.或Max表示不論兌換金額

的多寡,手續費一律是固定的,所以兌換的金額越大越有利。

10.一般而言,在機場、車站、飯店的匯率比較差,而各家銀行的匯率也不

進相同,有時間的話,可多做比較再選擇最好的。另外要注意有些匯率

雖然很好,但兌換的手續費卻很高。

11.假日時在市內兌換可能有問題,宜事先準備;但國際機場或國際列車的

出發站、終點站在假日時也可以兌換。而自動兌換機在歐洲相當普遍,

亦可多加利用。

12.小心外幣掮客或至黑市交換所兌換外幣,以免上當受騙或違法。

13.使用信用卡或國際金融卡,可節省時間及匯兌時的手續費;若不慎遺失

時,應立即辦理掛失並申請補發。此外,切記不要做超額度的刷卡,以

避免困擾。

 

 

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